Die namensaktie.de GmbH ist auf die Weiterentwicklung und den Vertrieb des
Aktienverbriefungs- und Registrierungssystems
evolAr® spezialisiert.
evolAr® besteht
aus drei Komponenten und wird auf Mietbasis bereitgestellt:
1) Verbriefungsberatung
Die Dreideutigkeit des Begriffs "Aktie", mit dem die Mitgliedschaft
des Aktionärs oder das verbriefende Wertpapier oder die
Beteiligungsquote bezeichnet werden kann, sorgt regelmäßig für
Verwirrung und Informationsbedarf. Fundierte Antworten auf
organisatorische Fragen zur Aktienausgabe, Urkundenherstellung,
Nummerierungssystematik oder ordentlichen Registrierung lassen sich
in öffentlich zugänglichen Quellen nur begrenzt finden.
Die zum System
evolAr® gehörende
Verbriefungsberatung beinhaltet die Beantwortung aller
organisatorischen Fragen zum Thema Aktienausgabe, Verbriefung und
Aktienregisterführung. Zusätzlich ist eine Analyse des Ist-Zustandes
der Aktienausgabe und die Unterbreitung von organisatorischen
Verbesserungsvorschlägen bei Vertragsbeginn einmalig inbegriffen.
2) Betreuter Aktienregisterserver
Der Aktienregisterserver ermöglicht die Führung eines
Aktienregisters nach deutschem Recht über ein plattformunabhängiges
Web-Interface.
Die Software bietet eine GoBS- konforme Aktionärsbuchhaltung und
bildet jede Transaktion konsequent auf Urkundenkonten ab, wobei dem
Registerführer eine durchdachte Belegbuchhaltung zur Verfügung
steht. Zusätzlich wird ein Journal geführt, in dem auf einer Soll-
und Habenseite Urkundenkonten mit Aktien und Personenkonten mit
Urkunden bebucht werden. Das schlüssige Verlinkungssystem des
integrierten Aktienjournals ermöglicht dem Nutzer eine komfortable
Recherche der Aktienwanderungen und empfiehlt sich als
Webapplikation mit unterschiedlichen Zugriffsrechten besonders für
externe Registerführer (Mitarbeiter, Wirtschaftsprüfer, Steuer- oder
Rechtsberater).
Wichtiges im Überblick:
- Die Benutzeroberfläche des Aktienregisters kann über ein Web-Interfache (Standardbrowser) genutzt werden und ist intuitiv zu bedienen
- Hilfefunktionen sind die Ausnahme, die Menüführung ist weitestgehend selbsterklärend
- Wichtige Stammdaten ändert und dokumentiert ein persönlicher Kundenbetreuer nach dem 4-Augen-Prinzip
- Das integrierte Aktienjournal ermöglicht eine komfortable Recherche der Aktienwanderungen
- Stichtagbezogener Registerauszug (konfigurierbar) als pdf-Datei
- Konfigurierbare Export-Funktionen
- E-Mail-Support, tägliche Datenbanksicherung, Programm-, Datenbank- und Betriebssystempflege inbegriffen
Beispiel Aktienregisterauszug (pdf)
Screenshot Aktienjournal
Die mit dem Registrierungssystem evolAr®
auf physischen oder virtuellen Urkunden abgebildeten
Buchungsvorgänge werden von der Bundesanstalt für
Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) anerkannt und
ermöglichen eine mit dem deutschen Aktien- und
Kreditwesengesetz konforme Aktienregisterführung.
3) Verbriefungsservice
Als sinnvolle Lösung für die Herstellung nicht börsenumlauffähiger Aktienurkunden bietet sich ein Standard- Textverarbeitungssystem mit Serienbrieffunktion an. Der im Aktienregisterserver integrierte Verbriefungsservice stellt die erforderlichen Verbriefungsvariablen in tabellarischer Form universell zur Verfügung und dokumentiert bzw. erinnert an die Erledigung der einzelnen Schritte des Verbriefungsworkflow (drucken, scannen, übergeben/übersenden, Empfangsquittung archivieren).
Erweiterter Verbriefungsservice
Sofern die Urkundenherstellung nicht im eigenen Haus erfolgen
soll, übernimmt die namensaktie.de GmbH die Erledigung des kompletten
Verbriefungsworkflow als weisungsgebundener Dienstleister.
Dieser
Zusatzservice gehört nicht zum Standardumfang des Systems evolAr®
und wird bei Bedarf gesondert in Rechnung gestellt.