Einleitung

Die Führung eines Aktienregisters ist für Namensaktien gesetzlich vorgeschrieben. Darüber hinaus bietet es sich an, auch für die Verwaltung unverkörperter Mitgliedschaften, z.B. Miteigentumsanteile an einer Globalaktie (siehe Rubrik "Globalaktie kleine AG"), ein Aktienregister anzulegen.
Die Vorschriften zur Führung des Aktienregisters werden in §67 AktG geregelt.

 

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§67 AktG Eintragung im Aktienregister

(1) Namensaktien sind unter Angabe des Namens, Geburtsdatums und der Adresse des Inhabers sowie der Stückzahl oder der Aktiennummer und bei Nennbetragsaktien des Betrags in das Aktienregister der Gesellschaft einzutragen.

(2) Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt als Aktionär nur, wer als solcher im Aktienregister eingetragen ist.

(3) Geht die Namensaktie auf einen anderen über, so erfolgen Löschung und Neueintragung im Aktienregister auf Mitteilung und Nachweis.

(4) Die bei Übertragung oder Verwahrung von Namensaktien mitwirkenden Kreditinstitute sind verpflichtet, der Gesellschaft die für die Führung des Aktienregisters erforderlichen Angaben gegen Erstattung der notwendigen Kosten zu übermitteln. Wird der Inhaber von Namensaktien nicht in das Aktienregister eingetragen, so ist das depotführende Institut auf Verlangen der Gesellschaft verpflichtet, sich gegen Erstattung der notwendigen Kosten durch die Gesellschaft an dessen Stelle gesondert in das Aktienregister eintragen zu lassen. §125 Abs. 5 gilt entsprechend. Wird ein Kreditinstitut im Rahmen eines Übertragungsvorgangs von Namensaktien nur vorübergehend gesondert in das Aktienregister eingetragen, so löst diese Eintragung keine Pflichten infolge des Absatzes 2 und nach §128 aus.

(5) Ist jemand nach Ansicht der Gesellschaft zu Unrecht als Aktionär in das Aktienregister eingetragen worden, so kann die Gesellschaft die Eintragung nur löschen, wenn sie vorher die Beteiligten von der beabsichtigten Löschung benachrichtigt und ihnen eine angemessene Frist zur Geltendmachung eines Widerspruchs gesetzt hat. Widerspricht ein Beteiligter innerhalb der Frist, so hat die Löschung zu unterbleiben.

(6) Der Aktionär kann von der Gesellschaft Auskunft über die zu seiner Person in das Aktienregister eingetragenen Daten verlangen. Bei nichtbörsennotierten Gesellschaften kann die Satzung Weiteres bestimmen. Die Gesellschaft darf die Registerdaten für ihre Aufgaben im Verhältnis zu den Aktionären verwenden. Zur Werbung für das Unternehmen darf sie die Daten nur verwenden, soweit der Aktionär nicht widerspricht. Die Aktionäre sind in angemessener Weise über ihr Widerspruchsrecht zu informieren.

(7) Diese Vorschriften gelten sinngemäß für Zwischenscheine.

 

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Aktienregister für börsennotierte AGs

Aktienregister für börsennotierte Gesellschaften werden in Deutschland von drei Unternehmen angeboten:

• Computershare GmbH, ein Joint Venture mit der Deutsche Börse AG
   
  
• ADEUS Aktienregister-Service-GmbH, ein Joint Venture zwischen Dresdner Bank, Allianz, Münchner Rück und CSC Ploenzke
   
  
• registrar services GmbH, eine Tochter der Deutschen Bank

Die Softwareangebote dieser Unternehmen sind in der Regel modular aufgebaut. Unabhängig voneinander können Lizenzen von Basistools, Investor-Relation-Tools und Hauptversammlungstools erworben werden.

 

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Aktienregister für nicht börsennotierte AGs

Einfache Softwarelösungen zur Führung des Aktienregisters nicht börsennotierter Unternehmen werden im deutschsprachigen Raum vorrangig in der Schweiz und in Österreich angeboten. In diesen Ländern ist die Gesellschaftsform der AG weit verbreitet, vermutlich weil die Rechtslage unkomplizierter ist und die Einschränkungen des deutschen Depotgesetzes nicht berücksichtigt werden müssen.

In Deutschland bietet die namensaktie.de GmbH das webbasierte Aktienregister evolAr^® an, das eine ordentliche Urkundenbuchhaltung nach §67AktG sicherstellt und für die Aktienwanderungen ein zusätzliches Journal führt.